Как рассчитать поставку на Wildberries: пошаговая инструкция

Главный вопрос продавца WB перед каждой поставкой: «Сколько везти?». Слишком мало — аутсток и падение позиций. Слишком много — деньги заморожены в товаре и растёт комиссия по ИРП. Разбираем как считать правильно.

Что нужно знать перед расчётом

Расчёт поставки — это не просто «смотрю на остаток и везу ещё столько же». Правильная формула учитывает:

• Реальный темп продаж (не среднее, а медиана без аномалий)
• Время поставки (от решения до приёмки WB — обычно 7–14 дней)
• Страховой запас (буфер на случай пиков и задержек)
• Остатки на личном складе (что уже есть у вас)
• Распределение по складам (куда везти с учётом ИЛ)

Пропустить хотя бы один пункт — и расчёт даст ошибку.

Шаг 1: Считаем реальный темп продаж

Не берите среднее за 30 дней — оно врёт. Акция WB, вирусный ролик у блогера, праздники — всё это создаёт выбросы, которые искажают картину.

Правильная формула:

1. Берём заказы за последние 10 дней (не включая сегодня)
2. Считаем медиану — она устойчива к пикам
3. Исключаем дни где продажи > 2× медианы — это аномалии
4. Пересчитываем медиану по «чистым» дням

Пример:

Заказы за 10 дней: 8, 10, 9, 52, 11, 9, 10, 8, 12, 10

День с 52 заказами — явная аномалия (скорее всего акция). Без него медиана по оставшимся 9 дням = 10 заказов/день.

Если взять среднее со всеми днями: (8+10+9+52+11+9+10+8+12+10) / 10 = 13,9 — завышено на 40%.

Подробнее о расчёте среднедневных продаж — в статье «Как рассчитать оборачиваемость товара на Wildberries».

Шаг 2: Считаем сколько дней запаса нужно

Минимальный запас = время поставки + страховой буфер

| Компонент | Что это | Типичные значения | |-----------|---------|-------------------| | Время записи на слот | Запись через Личный кабинет WB | 1–5 дней | | Логистика до WB | Доставка физически | 1–3 дня | | Приёмка WB | WB принимает и раскладывает | 1–3 дня | | Итого время поставки | | 7–14 дней | | Страховой буфер | На случай пиков, задержек | 14 дней | | Итого нужный запас | | 21–28 дней |

Вывод: везти нужно когда на складе WB осталось на 21–28 дней продаж, а не когда товар вот-вот закончится.

Шаг 3: Вычисляем сколько везти

Формула:

Объём поставки = (темп_продаж × целевые_дни) − остаток_WB − остаток_личный

Где:

• целевые_дни — на сколько дней хотите пополнить запас (обычно 45–60)
• остаток_WB — текущий остаток на складах WB
• остаток_личный — что уже есть у вас и скоро поедет на WB

Пример:

• Темп продаж: 10 штук в день
• Хотим запас на 45 дней
• Остаток на WB: 120 штук
• На личном складе: 30 штук готовых к отгрузке

Поставка = (10 × 45) − 120 − 30 = 450 − 150 = 300 штук

Везём 300 штук — этого хватит на 45 дней с учётом уже имеющихся остатков.

Шаг 4: Считаем по размерам отдельно

Критически важный нюанс: расчёт делается отдельно по каждому размеру.

Типичная ситуация: по артикулу в целом остаток «нормальный», но размер M заканчивается через 3 дня, а размер XXL лежит 4 месяца. Если считать артикул целиком — M уйдёт в аутсток незаметно.

Для каждого размера: свой темп продаж, свой остаток на WB, свой остаток на личном складе — и свой объём поставки.

Шаг 5: Распределяем по складам WB

Одна из главных ошибок — везти всё на один склад (обычно Коледино или Шушары). Это удобно, но ведёт к штрафам по ИЛ (Индексу Локализации).

Как правильно распределить:

1. Смотрим откуда приходят заказы (поле office_name в выгрузке заказов)
2. Определяем топ-3 региона по объёму заказов
3. Везём в склад WB ближайший к этим регионам

| Регион заказов | Склад WB | |----------------|---------| | Москва и МО | Коледино, Электросталь, Подольск | | Санкт-Петербург | Шушары, Уткина Заводь | | Краснодарский край, Ростов | Краснодар, Невинномысск | | Екатеринбург, Челябинск | Екатеринбург | | Новосибирск, Омск | Новосибирск | | Казань, Уфа, Самара | Казань |

Чем больше товара хранится там, откуда его заказывают — тем лучше ИЛ и ниже комиссия.

Пример полного расчёта поставки

Исходные данные:

• Артикул: куртка, размеры S/M/L
• Заказов за 10 дней (без аномалий):

| Размер | Продаж/день | Остаток WB | Остаток личный | |--------|------------|------------|----------------| | S | 3 | 45 | 10 | | M | 8 | 60 | 20 | | L | 4 | 100 | 5 |

• Цель: запас на 45 дней
• 60% заказов из ЦФО, 25% из СЗФО, 15% из ЮФО

Расчёт объёма:

| Размер | Нужно (45д) | Есть всего | Везти | |--------|------------|------------|-------| | S | 3 × 45 = 135 | 45 + 10 = 55 | 80 | | M | 8 × 45 = 360 | 60 + 20 = 80 | 280 | | L | 4 × 45 = 180 | 100 + 5 = 105 | 75 |

Распределение по складам:

| Склад | Доля | S | M | L | |-------|------|---|---|---| | Коледино (ЦФО) | 60% | 48 | 168 | 45 | | Шушары (СЗФО) | 25% | 20 | 70 | 19 | | Краснодар (ЮФО) | 15% | 12 | 42 | 11 |

Типичные ошибки в расчёте поставки

Ошибка 1: Везти «на глаз» «У нас обычно 200 штук, значит везём 200» — без расчёта по темпу продаж это угадывание.

Ошибка 2: Не учитывать время поставки Принять решение везти когда осталось 3 дня — уже поздно. Слот, логистика, приёмка занимают 7–14 дней.

Ошибка 3: Считать артикул целиком без размеров Один дефицитный размер даёт аутсток, хотя «в целом» товар есть.

Ошибка 4: Везти всё на один склад Хранить весь товар в Москве при продажах по всей России — это штрафы по ИЛ. Подробнее: что такое ИРП и как избежать штрафов.

Ошибка 5: Не учитывать личный склад Расчёт без учёта того что уже есть у вас — даёт завышенный объём поставки и затоваривание.

Как автоматизировать расчёт

При 20–30 SKU считать вручную реально. При 50+ — это несколько часов работы каждые 1–2 недели, которые легко автоматизировать.

Сервис Обернули делает расчёт поставки автоматически:

• Считает медиану продаж с исключением аномальных дней по каждому артикулу и размеру
• Учитывает остатки на WB и личном складе
• Распределяет объём по складам WB с учётом ИЛ
• Формирует готовый xlsx для загрузки в личный кабинет WB
• Отправляет Telegram-алерт за 14 дней до аутстока

Первый расчёт бесплатно — просто подключите API ключ и получите готовую поставку через 3 минуты.

Часто задаваемые вопросы

На сколько дней запас оптимален? WB рекомендует 45–60 дней. Меньше 30 — частые поставки и риск аутстока. Больше 90 — деньги заморожены и растёт ИРП.

Что делать если нет данных за 10 дней? Для новых товаров или после долгого аутстока берём данные за более длинный период или используем данные похожих артикулов как ориентир.

Нужно ли учитывать возвраты при расчёте поставки? Нет — мы считаем заказы (спрос), а не выкупы. Возвраты влияют на ИРП, но не на расчёт объёма.

Как часто нужно пересчитывать поставку? Минимум раз в неделю. При активных продажах или приближении к пороговому уровню — ежедневно.

Можно ли сделать один расчёт на несколько месяцев? Нет. Спрос меняется: сезонность, акции, конкуренты. Расчёт должен отражать актуальный темп продаж.